介護保険施設等の実地指導について

1.事前提出資料

 実地指導の通知があった場合には、(1)~(3)のファイルをダウンロードし、通知にある提出期限までにセルフチェックをしたうえで、メール、郵送等にて資料をご提出ください。

(1)従事者の勤務の体制及び勤務形態一覧表

 通知にあった対象事業についてダウンロードし、実地指導月の前々月(令和3年度は8月)の実績を入力したうえで提出ください。なお、厚生労働省より「参考様式(介護保険最新情報Vol.876)」が示されており、令和2年度以降は以下の様式を提出資料とします。
【居宅サービス・介護予防サービス】
1  訪問介護
2  (介護予防)訪問入浴介護
3  (介護予防)訪問看護
4  (介護予防)訪問リハビリテーション
5  通所介護
6  (介護予防)通所リハビリテーション
7  (介護予防)特定施設入居者生活介護
8  (介護予防)短期入所生活介護
9  (介護予防)福祉用具貸与
10 特定(介護予防)福祉用具販売
11 (介護予防)短期入所療養介護

【居宅介護支援】
居宅介護支援

【地域密着型サービス・介護予防地域密着型サービス】    

1  地域密着型通所介護
2  (介護予防)認知症対応型通所介護
3  (介護予防)小規模多機能型居宅介護
4  (介護予防)認知症対応型共同生活介護
5  地域密着型特定施設入居者生活介護
6  地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護

(2)チェックリスト

 通知にあった対象事業についてダウンロードし、セルフチェックをしたうえで提出ください。なお、※がついている様式は、厚生労働省より「標準確認項目(人員・運営)」が示されており、令和2年度以降はこちらをチェックリストとします。
【居宅サービス・介護予防サービス】
1  訪問介護※
2  (介護予防)訪問入浴介護
3  (介護予防)訪問看護※
4  (介護予防)訪問リハビリテーション
5  通所介護※
6  (介護予防)通所リハビリテーション
7  (介護予防)特定施設入居者生活介護
8  (介護予防)短期入所生活介護
9  (介護予防)福祉用具貸与
10 特定(介護予防)福祉用具販売
11  (介護予防)短期入所療養介護

【居宅介護支援】
居宅介護支援※

【地域密着型サービス・介護予防地域密着型サービス】    
1  地域密着型通所介護
2  (介護予防)認知症対応型通所介護
3  (介護予防)小規模多機能型居宅介護
4  (介護予防)認知症対応型共同生活介護※
5  地域密着型特定施設入居者生活介護
6  地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護

(3)各種加算などの自己点検シート

報酬請求関係については、通知にあった対象事業についてダウンロードし、セルフチェックをした
うえで提出ください。
【居宅サービス・介護予防サービス】
1  訪問介護 
2  訪問入浴介護(介護予防訪問入浴介護含む)
3  訪問看護(介護予防訪問看護含む)
4  訪問リハビリテーション(介護予防訪問リハビリテーション含む)
5  居宅療養管理指導(介護予防居宅療養管理指導含む)
6  通所介護
7  通所リハビリテーション   介護予防通所リハビリテーション 
8  短期入所生活介護(介護予防短期入所生活介護含む)
9  特定施設入居者生活介護(介護予防特定施設入居者生活介護含む)
10 福祉用具貸与(介護予防福祉用具貸与含む)
11 短期入所療養介護      介護予防短期入所療養介護

【居宅介護支援】
居宅介護支援(令和3年度はメールで直接送信します)

【地域密着型サービス・介護予防地域密着型サービス】

1 地域密着型通所介護
2 認知症対応型通所介護(令和3年度はメールで直接送信します)
3 小規模多機能型居宅介護(介護予防小規模多機能型居宅介護含む)
4 認知症対応型共同生活介護(令和3年度はメールで直接送信します)
5 地域密着型特定施設入居者生活介護
6 地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護(令和3年度はメールで直接送信します)

 

2.実地指導時に準備する書類

 厚生労働省より標準確認項目(人員・運営)が示されているサービス(※事前提出資料(2)チェックリスト参照)については、標準確認文書を確認しますので、当日準備ください。

 標準確認項目が示されていないサービスについては、以下の資料を準備ください。
1 利用者に関する記録(契約書、重要事項説明書、各サービス計画、サービス提供記録等)
2 介護報酬に関する資料(加算の各要件が確認できる資料、介護給付費等の請求に係る資料等)
3 苦情に関する記録(対応マニュアル、受付簿、対応記録等)
4 事故に関する記録(対応マニュアル、ヒヤリハットの記録、再発防止策の検討の記録等)
5 研修に関する記録(研修計画、実績等)
6 非常災害対策に関する資料(消防計画等)(通所介護等、基準上作成義務のある事業所に限る)
7 従業者に関する資料(勤務実績表、タイムカード、資格証、管理者の雇用形態が分かる文書等)
8 衛生管理に関する資料(新型コロナウイルス感染症等に対する対策、食中毒の予防及びまん延の防止対策の記録等)

その他、当日書類の提示を求めることがあります。あらかじめ御了承ください。

3.改善報告等の様式について

実地指導の結果、改善報告書等の提出を求める事項がある場合は、改善報告書を提出してください。
改善報告書(様式)
改善報告書(記載例)

お問い合わせ

健康福祉課  介護保険班
〒012-1131  秋田県雄勝郡羽後町西馬音内字中野177
TEL:0183-62-2111  内線:128.129   FAX:0183-62-2120  メールでのお問い合わせ